マッチングアプリで出会いを楽しむ中で、全ての約束を守るのは難しいこともあります。しかし、約束を断る際にも誠実さと丁寧さを欠かさずに対応することで、相手との良好な関係を保つことができます。
この記事では、忙しいスケジュールや体調不良など様々な状況に応じた断り方の例文と、断った後のフォローアップ方法を紹介します。スマートな断り方と適切なフォローアップを身につけて、マッチングアプリでの成功率を高めましょう。
スマートに断るための基本ルール：誠実さと丁寧さを忘れずに
マッチングアプリでの出会いは、最初の印象がとても重要です。たとえ会う約束を断る場合でも、相手に対する配慮を忘れずに誠実さと丁寧さを心がけることが大切です。これにより、相手に対して好感を与え、将来的な関係性を保つことができます。
スマートに断る基本ルール
- 迅速な対応: 約束を断ると決めたら、できるだけ早く相手に伝えることが大切です。遅れるほど相手の時間を無駄にしてしまいます。
- 理由を伝える: 誠実に断るためには、できるだけ具体的な理由を伝えると良いです。ただし、個人的な事情やプライバシーに関わる部分は適度にぼかしても構いません。
- 感謝の気持ちを伝える: 相手が時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。
- フォローアップ: 将来的に会う可能性がある場合や、関係を保ちたい場合には、フォローアップのメッセージを送ることも重要です。
具体的な例文
以下に例文をあげていきます。ぜひ参考になさってください。
例文1: 忙しい日常を理由に
こんにちは、〇〇さん。ご連絡いただきありがとうございます。実は最近仕事が非常に忙しく、予定が立て込んでいます。そのため、今回はお会いするのが難しそうです。お時間を割いていただいたのに申し訳ありません。また機会があればぜひお話ししたいです。
例文2: プライベートな事情を理由に
こんにちは、〇〇さん。お誘いありがとうございます。実は最近、家族の事情で予定が変わりやすくなっています。そのため、今回はお会いすることができません。ご理解いただければ幸いです。また別の機会にお話しできることを楽しみにしています。
例文3: 素直な感謝と断り
こんにちは、〇〇さん。メッセージとお誘いをありがとうございます。お会いできることを楽しみにしていたのですが、今週はどうしても都合がつかず、お会いするのが難しい状況です。本当に申し訳ありません。また別の機会にお会いできることを心から願っています。
具体的な断り方の例文集：状況別に使えるフレーズ集
この章では状況に応じた断り方の例をいくつかあげていきます。
忙しいスケジュールの場合
仕事やプライベートの予定が立て込んでいる場合は、相手にその旨を伝え、次の機会を提案することがスマートです。
例文1: 仕事が忙しい場合
こんにちは、〇〇さん。お誘いありがとうございます。実は最近仕事が非常に忙しく、今週は予定が立て込んでいます。せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません。また別の機会にお会いできれば嬉しいです。
例文2: プライベートな予定がある場合
こんにちは、〇〇さん。メッセージをありがとうございます。今週は家族の行事があり、お会いするのが難しそうです。また来週以降で予定を合わせられたらと思います。ご理解いただけると幸いです。
体調不良の場合
体調が悪くなってしまった場合は、無理をせずに正直に伝えましょう。相手も理解してくれるはずです。
例文1: 風邪などの体調不良
こんにちは、〇〇さん。お誘いありがとうございます。残念ながら、今日は体調が優れず、お会いするのが難しそうです。せっかくのお誘いに応えられず申し訳ありません。また体調が戻ったら、ぜひお会いしたいです。
例文2: 突発的な体調不良
こんにちは、〇〇さん。お誘いありがとうございます。実は突然体調が悪くなってしまい、今日はお会いすることができません。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。また日を改めてお会いできればと思います。
心の準備ができていない場合
マッチングアプリでの出会いは、タイミングや気持ちの準備が重要です。無理をせず、自分の気持ちを大切にしましょう。
例文1: まだ心の準備ができていない
こんにちは、〇〇さん。お誘いありがとうございます。正直に言いますと、まだお会いする心の準備ができていない状態です。少し時間をいただいて、準備が整ったら改めてお会いしたいです。ご理解いただけると嬉しいです。
例文2: もう少しメッセージを重ねたい
こんにちは、〇〇さん。お誘いありがとうございます。もう少しメッセージを重ねてからお会いしたいと思っています。せっかくお誘いいただいたのに申し訳ありません。もう少しお話しをしてから、お会いするタイミングを見つけたいです。
既に別の予定がある場合
既に他の約束や予定がある場合も、正直に伝えましょう。
例文1: 既に約束がある
こんにちは、〇〇さん。お誘いありがとうございます。残念ながら、既に別の約束が入ってしまっています。また次の機会にお会いできれば嬉しいです。ご理解いただけると幸いです。
例文2: 他の予定がある
こんにちは、〇〇さん。お誘いありがとうございます。実は他の予定が入っており、今回はお会いすることができません。また次回お誘いいただければと思います。よろしくお願いします。
断った後のフォローアップ：関係を保つためのコミュニケーション術
断った後のフォローアップは、関係を良好に保つための重要なステップです。
迅速かつ誠実に対応し、次の機会を提案することで、相手に対する配慮を示しつつ、関係を継続することができます。
フォローアップの重要性
マッチングアプリで会う約束を断った後も、相手との関係を良好に保つことは大切です。適切なフォローアップをすることで、相手に対する配慮や誠意を示し、将来的に会う可能性を高めることができます。ここでは、フォローアップの基本的なコミュニケーション術と具体的な例文を紹介します。
基本的なコミュニケーション術
- 迅速なフォローアップ: 断った後、できるだけ早くフォローアップのメッセージを送りましょう。遅れると相手に対する誠意が伝わりにくくなります。
- 感謝の気持ちを伝える: 再度感謝の気持ちを伝えることで、相手に対する配慮を示すことができます。
- 次の機会を提案する: 具体的な次の約束を提案することで、将来的に会う意志があることを伝えます。
- 継続的なコミュニケーション: 定期的にメッセージを送り、相手とのコミュニケーションを継続することが大切です。
具体的な例文
例文1: 断った直後のフォローアップ
「こんにちは、〇〇さん。先ほどお伝えしました通り、今回はお会いすることができず本当に申し訳ありませんでした。お時間を割いていただいたことに感謝しています。また別の機会にお会いできることを楽しみにしています。」
例文2: 感謝と次の機会の提案
「こんにちは、〇〇さん。今回のお誘いを断ってしまい申し訳ありませんでした。改めてお誘いいただいたことに感謝しています。来週の週末などいかがでしょうか？もしご都合が良ければ、ぜひお会いしたいです。」
例文3: 継続的なコミュニケーション
「こんにちは、〇〇さん。お元気ですか？最近、〇〇の話題で盛り上がりましたが、あの件についてもう少しお話ししたいと思っています。またお時間がある時にでもお話しできれば嬉しいです。」
注意点
- 無理な約束をしない: 無理な約束は避け、自分のスケジュールに合わせて提案することが重要です。
- 相手の反応を尊重する: 相手が断りを受け入れた後の反応を尊重し、しつこくしないように注意しましょう。
- タイミングを見計らう: フォローアップのタイミングは重要です。相手が忙しそうな時や落ち込んでいそうな時は避けましょう。
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